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Experiences assistante de gestion et administrative


Depuis ces quinze dernières années, mes diverses expériences professionnelles dans différentes structures m’ont permis d’appliquer mon savoir-faire et mes compétences, mais également de développer de nouvelles manières de travailler :

 

  • Administrations départementales et nationales (1),
  • Grandes Entreprises françaises et internationales (2),
  • Banque (3),
  • Tribunaux, Cabinet d’Avocats et Cabinet d’Expertises Comptables (4),
  • Petites et Moyennes Entreprises locales (5).


(1) Service de la Direction de la Solidarité Départementale, dans le service de la Direction de l’Enfance et du Service Judiciaire d’Aide à l’Enfance où je m’occupais des signalements d’enfants en danger auprès du Procureur de la République.

Réalisation et étude de budgets prévisionnels, approbation de comptes administratifs et délibération de Conseil d’administration des maisons de retraites et des centres hospitaliers du département ainsi que des centres de demandeurs d’asile, des centres d’hébergements d’urgence et des organismes de tutelle.

Elaboration de mémoire auprès des Tribunaux.

(2) Service comptabilité-gestion : comptabilité générale jusqu’au bilan, saisie des écritures comptables journalières, comptabilité analytique, comptabilité grand export.

Service commercial : agent commercial dans une grande entreprise française de télécommunication et téléphonie en accueil téléphonique et physique, téléprospection, placement de produits téléphoniques.

Secrétariat bilingue (français et anglais) : tous travaux de secrétariat et de standard, planification et organisation de déplacements à l’étranger…

Assistante commerciale bilingue : Prise de rendez-vous, préparation de bon de commande, édition de factures pour la France et de factures pro forma pour les pays étrangers ainsi que tous les documents douaniers correspondants.

(3) Service procédures civiles : Analyse et traitement de dossier d’avis à tiers détenteurs : saisie conservatoire ou d’attribution (saisie sur comptes bancaires).

(4) Greffes du Tribunal de Grande Instance (TGI), Greffes du Tribunal des Affaires de Sécurité Sociale (TASS), Cabinet d’avocats : enrôlement de dossiers, élaboration d’actes juridiques, Cabinet d’expertise comptable : suivi des formalités juridiques de dossiers comptables.

(5) secrétaire-Dactylographe dans une petite entreprise Drômoise : appel d’offre de marchés publics routiers.

Organisme de mutuelle : service contentieux : accueil téléphonique, demande de recours gracieux, lettres de rappel, mises en demeure, contraintes par huissier de justice, cessions de créances, mise en place d'échéanciers de paiement...

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