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Domaines de compétences de l'assistante de gestion et administrative

Domaines de compétences

Secrétariat :

  • traitement de texte
  • dactylographie
  • élaboration de synthèse
  • mailing, publipostage
  • bases de données
  • élaboration de tableaux et graphiques
  • classement
  • gestion de planning,  de temps de  présence, de  déplacement à l’étranger, de médecine du travail
  • contrôle de pointage
  • déclaration accident du travail
  • accueil téléphonique bilingue
  • déclaration de déplacement à l’étranger auprès de l’organisme d’assurance maladie

Comptabilité :

  • comptabilité générale jusqu’au bilan
  • comptabilité analytique
  • comptabilité grand export
  • gestion de fichiers clients
  • attribution de budget d’ouverture
  • fonds de garantie
  • loyer
  • paie
  • déclaration coface
  • déclaration d’échange de biens
  • analyse financière
  • remise de chèques à l’encaissement
  • émission de traites
  • plan de remboursement
  • réalisation et étude de budget prévisionnel
  • approbation  de  comptes  et délibération de conseil d’administration
  • provisions pour risques et charges
  • déclaration du personnel aux caisses de retraite
  • déclaration de TVA

Juridique :

  • élaboration d’actes juridiques
  • suivi des formalités juridiques de dossiers comptables
  • analyse  et  traitement  de  dossiers  d’avis à tiers détenteurs, saisies conservatoires ou d’attributions, mises en demeure, contraintes par huissier de justice
  • recours contentieux : élaboration de mémoire de défense auprès des tribunaux
  • enrôlement de dossiers juridiques, préparation des actes

Commercial :

  • réception clientèle
  • tenue du standard en français et en anglais
  • traitement et suivi de dossiers commerciaux
  • vente, téléprospection, placement de produits et services

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